Version: v2 Päivämäärä: 25 toukokuu 2018

Yksityisyyden suoja

Sandberg pitää tietosuojaa erittäin tärkeänä, ja haluamme olla avoimia ja läpinäkyviä henkilötietojesi käsittelystä. Sen vuoksi olemme määritelleet toimintatavat, joiden mukaisesti henkilötietojasi käsitellään ja suojataan.

Kuka valvoo henkilötietojasi?

Tanskan yhtiö Sandberg A/S (”Sandberg”) toimii meille toimittamiesi henkilötietojen valvojana ja on vastuussa henkilötiedoistasi sovellettavan tietosuojalain mukaisesti.

Nimi Osoite Y-tunnus
Sandberg A/S
(Sandberg A/S on EET Group -konserniin kuuluva yritys)
Bregnerødvej 133D
3460 Birkerød
Tanska
ALV-nro: DK14569596
A/S reg.: 193 395

Missä tietojasi säilytetään?

Sinulta keräämiämme henkilötietoja säilytetään Euroopan unionissa (“EU“).

Henkilötietoja, joita kerätään internetsivuillamme ja palveluissamme voidaan säilyttää ja käsitellä Tanskassa. Voimme soveltuvien lakien puitteissa käsitellä näitä tietoja myös muissa Euroopan maissa, joissa tytäryhtiöillämme, alihankkijoillamme tai agenteillamme on laitteistoja.

Kenellä on pääsy tietoihisi?

Pidämme henkilötietosi luottamuksellisina. Emme myy tai vuokraa henkilötietojasi muille. Ellet ole antanut suotumustasi, emme käytä tai jaa henkilötietojasi tavoilla, jotka eivät liity siihen käyttötarkoitukseen, joka kuvattiin sinulle, kun luovutit tiedot. Käytämme palveluntarjoajia ja toimittajia (”agentit”) suorittamaan tiettyjä toimintoja puolestamme, esimerkiksi nämä agentit voivat toimittaa tuotteita sinulle, toimittaa tuotetukea ja –palvelua, ylläpitää tietojärjestelmiämme ja avustaa meitä markkinointi- ja viestintähankkeissa. Nämä agentit ovat oikeutettuja saamaan ainoastaan ne henkilötiedot, joita tarvitaan palvelujen tuottamiseksi. Nämä tahot ovat velvoitettuja säilyttämään vastaanottamiensa tietojen luottamuksellisuuden ja niitä on kielletty käyttämästä tietoja mihinkään muihin tarkoituksiin.

Me saatamme käyttää ja/tai luovuttaa henkilötietojasi, jos pidämme sitä tarpeellisena, jotta (a) voimme toimia lain tai meitä velvoittavan oikeudellisen määräyksen edellyttämällä tavalla; (b) voimme vastata poliisin tai valtiollisen viranomaisen tekemään tietopyyntöön; (c) voimme suojata ja puolustaa oikeuksiamme tai omaisuuttamme (mukaan lukien sopimustemme täytäntöönpanon); tai (d) voimme hätätilanteissa suojata työntekijöidemme tai muiden henkilökohtaista turvallisuutta.
Me tai tytäryhtiömme saatamme sulautua toisen yhtiön kanssa, liiketoimintamme voidaan ostaa, tai kolmansille kuuluvaa omaisuutta voidaan hankkia. Tällaisten transaktioiden tapahtuessa pyrimme suojaamaan henkilötietoja asianmukaisella tavalla.

Kuinka käytämme tietojasi

Voimme käyttää keräämiämme henkilötietoja internetsivustojemme operoimiseen, tietopyyntöjesi täyttämiseen, tuotteittesi rekisteröintiin, työhakemuksesi käsittelyyn, markkinointimateriaalin toimittamiseen, mahdollistaaksesi osallistumisesi kilpailuihin ja kyselyihin, tuen ja palvelun toimittamiseen ja pyyntöjesi täyttämiseen. Nämä käyttötarkoitukset voivat sisältää tehokkaamman asiakaspalvelun tarjoamisen; sivustojen tai palvelujen käytön helpottaminen poistamalla tarpeen toistuvasti syöttää samoja tietoja; tuotteidemme parantamiseen tähtäävien tutkimusten ja analyysien tekemisen; palvelut ja ratkaisut; ja sinun kiinnostuksen kohteittesi ja mieltymystesi mukaan räätälöityjen sisältöjen ja mainosten näyttäminen soveltuvan lainsäädännön mukaisesti.

Sinulta keräämiemme henkilötietojen käsittelyn osalta ilmoitamme jokaisessa tapauksessa, onko henkilötietojen ilmoittaminen lakisääteistä vai vaaditaanko sitä sopimuksen solmimiseen sekä onko henkilötietojen ilmoittaminen pakollista ja mitä henkilötietojen ilmoittamatta jättämisestä mahdollisesti seuraa.

Mitä oikeuksia sinulla on?

  • Oikeus saada nähtäväksi

    Sinulla on oikeus milloin tahansa pyytää tietoa hallussamme olevista henkilötiedoistasi. Voit ottaa yhteyttä yhtiöön Sandberg, joka toimittaa henkilötietosi sinulle sähköpostilla.

  • Oikeus siirrettävyyteen

    Aina, kun Sandberg käsittelee automatisoidusti henkilötietojasi antamasi luvan tai sopimuksen perusteella, sinulla on oikeus saada kopio sinulle tai toiselle osapuolelle rakenteisesti, yleisesti käytetyn käytännön mukaan ja konelukuisessa muodossa siirretyistä tiedoistasi. Tämä koskee vain meille antamiasi henkilötietoja.

  • Oikeus oikaisuun

    Me pyrimme pitämään henkilötietosi siten, että ne eivät ole virheellisiä. Olemme toteuttaneet tekniikoita, hallintoprosesseja ja käytäntöjä, jotka auttavat pitämään tiedot virheettöminä. Annamme henkilöille kohtuullisen mahdollisuuden tarkistaa ja korjata heidän henkilötietonsa. Käytämme kohtuullisia keinoja tarvittavien korjausten tekemiseksi. Suojataksemme yksityisyyttäsi ja turvallisuuttasi, teemme myös tarvittavat toimenpiteet, jotta voisimme varmistua henkilöllisyydestäsi ennen kuin annamme pääsyn tietoihin tai teemme muutoksia ylläpitämiimme tietoihin.

  • Oikeus poistaa

    Sinulla on oikeus poistaa Sandberg-yhtiön käsittelemiä henkilötietoja milloin tahansa seuraavia tilanteita lukuun ottamatta:

    • sinulla on avoin asia asiakaspalvelussa
    • sinulla on avoin tilaus, jota ei ole vielä toimitettu tai on toimitettu osittain
    • sinulla on maksamaton velka Sandberg:lle, maksutavasta riippumatta
    • jos olet tehnyt ostoksia, säilytämme ostoon liittyvät henkilötietosi kirjanpitosäännösten perusteella
    • sinua epäillään palveluidemme väärinkäytöstä tai olet käyttänyt palveluitamme väärin viimeisten neljän vuoden aikana
  • Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

    Jos mielestäsi Sandberg käsittelee henkilötietojasi väärin, voit ottaa meihin yhteyttä (privacysandberg.it). Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.

Miten voit toteuttaa oikeuksiasi?

Suhtaudumme tietosuojaan vakavuudella ja siksi olemme koonneet yhteen asiakaspalvelutiimin, joka hoitaa yllä mainittuihin oikeuksiisi liittyviä asioita. Tavoitat heidät aina osoitteesta privacysandberg.it.

Lasten yksityisyys

Emme tietoisesti kerää alle 16-vuotiaiden lasten. Rohkaisemme vanhempia ja huoltajia olemaan aktiivisesti mukana lastensa internetin käytössä ja siellä olevissa kiinnostavissa asioissa.

Muutokset tähän lausuntoon

Mikäli muutamme tätä lausuntoa, julkaisemme tarkistetun lausunnon ja sen tarkistuspäivämäärän tässä. Mikäli teemme lausuntoon huomattavia muutoksia, julkaisemme asiasta mahdollisesti ilmoituksen kotisivuillamme. Kaikkia muutoksia sovelletaan vasta tarkistuspäivästä alkaen.

Specific processes of personal data that we collect

Miksi käytämme henkilötietojasi?

Käytämme henkilötietojasi luodaksemme sinulle henkilökohtaisen asiakastilin ja hallinnoidaksemme sitä, jotta voimme tarjota sinulle yksilöidyn ja asianmukaisen Sandberg-kokemuksen.

Millaisia henkilötietoja käsittelemme?

Käsittelemme aina sähköpostiosoitettasi ja salasanaasi, jotka syötät kirjautuessasi Sandberg-tilille.
Käsittelemme seuraavia henkilötietoja, jos annat tiedot meille:

  • Nimi
  • Postitoimipaikka
  • Maa/Kieli

We will process the following categories of personal data only in case you register a Dealer or Press profile:

  • Yrityksen profiili: Yritys, Osoite, Postinumero, Postitoimipaikka, Maa/lääni, Sähköposti.
  • WWW:, Puhelin, Faksi, ALV-nro

Käsittelemme myös seuraavia evästeisiisi liittyviä henkilötietoja:

  • Klikkaushistoria - navigointi- ja selaushistoria

Saatamme myös tallentaa IP-osoitteen, jota käytät kun olet yhteydessä internetiin. IP-osoite on yksilöllinen tunnus, jota laitteet käyttävät internetissä toisten laitteiden tunnistamiseen ja yhteydenpitoon toisten kanssa.

Facebook ja Google+-yhteys
Voit liittyä ja kirjautua palveluumme käyttämällä Facebook/Google+-tiliäsi. Jos liityt Facebookin avulla, Facebook/Google+ pyytää lupaasi jakaa tiettyjä tietoja Facebook/Google+-tililtäsi Sandberg. Näitä voivat olla etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite henkilöllisyytesi ja sukupuolesi varmistamiseksi, yleinen sijainti, linkki Facebook/Google+-profiiliisi, aikavyöhyke, ja profiilikuva.

Kenellä on pääsy tietoihisi?

Kolmannelle osapuolelle välitetään tietoja vain edellä mainittujen palveluiden toimittamiseksi. Verkkosivuston optimointiin käytämme verkkosivustojen kehittäjiä ja analysointityökaluja tuotearviointiin.

Mikä on henkilötietojesi käsittelyn laillinen peruste?

Tiliisi liittyvien henkilötietojen käsittely perustuu lupaasi, jonka annat luodessasi Sandberg-tilin.
Henkilötietojesi käsittely asianmukaisen tuotetiedon tarjoamiseksi sinulle perustuu oikeutettuun etuumme.

Miten kauan säilytämme tietojasi?

Säilytämme tietojasi niin kauan kuin sinulla on aktiivinen Sandberg-tili. Sinulla on milloin tahansa oikeus lakkauttaa tilisi. Jos teet niin, tilisi olemassaolo lakkaa eikä sinua enää pidetä aktiivisena. Säilytämme henkilötietosi, jos laki sitä vaatii tai vireillä on kiista.
Kun tilisi on lakkautettu, tietosi poistetaan.

Oikeus kieltää tietojesi käsittely

Sinulla on oikeus kieltää Sandberg-yhtiön oikeutettuun etuun perustuva henkilötietojesi käsittely ottamalla yhteyttä osoitteeseen privacysandberg.it. Tilisi poistetaan emmekä pysty suorittamaan sinulle palveluitamme.

Oikeus peruuttaa lupasi

Sinulla on milloin tahansa oikeus peruuttaa lupasi henkilötietojesi käsittelyyn. Niin tehdessäsi tilisi lakkautetaan eikä Sandberg pysty tarjoamaan sinulle edellä mainittuja palveluita.

Miksi käytämme henkilötietojasi?

Käytämme henkilötietojasi lähettääksemme sinulle etuja markkinointitarkoituksessa, tietoa kyselytutkimuksista sekä kutsuja sähköpostilla.

Millaisia henkilötietoja käsittelemme?

Käsittelemme seuraavia henkilötietoja, jos annat tiedot meille:

  • Nimi, Sähköposti, Puhelin
  • Maa, Kieli

We will process the following categories of personal data only in case you're a Dealer, a Distributor or a Press media:

  • Yrityksen profiili: Yritys, Osoite, Postinumero, Postitoimipaikka, Maa/lääni, Sähköposti.

Saatamme myös tallentaa IP-osoitteen, jota käytät kun olet yhteydessä internetiin. IP-osoite on yksilöllinen tunnus, jota laitteet käyttävät internetissä toisten laitteiden tunnistamiseen ja yhteydenpitoon toisten kanssa.

Me sisällytämme myös verkkojäljitteitä HTML-muotoisiin sähköpostiuutiskirjeisiin, jotta voimme laskea kuinka moni uutiskirje (tai yksittäinen artikkeli, linkki tms.) avataan.

Kenellä on pääsy tietoihisi?

Kolmannelle osapuolelle välitetään tietoja vain edellä mainittujen palveluiden toimittamiseksi; mediatoimistoille ja teknisille toimittajille fyysisen ja digitaalisen suoramarkkinoinnin jakelua varten.
Emme koskaan välitä, myy tai vaihda tietojasi markkinointitarkoituksiin kolmannelle.

Mikä on henkilötietojesi käsittelyn laillinen peruste?

Henkilötietojesi käsittely perustuu lupaasi, jonka annat hyväksyessäsi suoramarkkinoinnin.

Miten kauan säilytämme tietojasi?

Säilytämme tietojasi suoramarkkinointiin, kunnes peruutat lupasi.

Oikeus peruuttaa lupasi

Sinulla on milloin tahansa oikeus peruuttaa lupasi henkilötietojesi käsittelyyn ja kieltää suoramarkkinointi.
Niin tehdessäsi Sandberg ei enää pysty lähettämään sinulle lupaasi perustuvia suoramarkkinointietuja tai tietoja.

Voit kieltää suoramarkkinoinnin seuraavilla tavoilla:

Miksi käytämme henkilötietojasi?

Käsittelemme tietojasi, kun osallistut kilpailuihimme. Henkilötietojasi käytetään, jotta Sandberg voi ottaa yhteyttä osallistujiin kilpailua koskevissa asioissa, ennen ja jälkeen tapahtuman, kilpailijoiden tunnistamiseksi, kilpailijoiden iän varmistamiseksi, voittajiin kohdistuviin yhteydenottoihin ja palkintojenjaon toteuttamiseksi.

Millaisia henkilötietoja käsittelemme?

Käsittelemme seuraavia henkilötietoja, jos annat tiedot meille:

  • Nimi, Sähköposti, Postitoimipaikka
  • Maa, Kieli
  • Voittajat: Osoite, Puhelin, Postinumero, Maa/lääni, Ikä
  • Kilpailussa annetut tiedot

Saatamme myös tallentaa IP-osoitteen, jota käytät kun olet yhteydessä internetiin. IP-osoite on yksilöllinen tunnus, jota laitteet käyttävät internetissä toisten laitteiden tunnistamiseen ja yhteydenpitoon toisten kanssa.

Kenellä on pääsy tietoihisi?

Kolmannelle osapuolelle välitetään tietoja vain edellä mainittujen palveluiden toimittamiseksi; kuljetusyhtiöille palkintojen toimittamista varten.

Mikä on henkilötietojesi käsittelyn laillinen peruste?

Henkilötietojesi käsittely perustuu lupaasi, jonka annat osallistuessasi kilpailuun.

Miten kauan säilytämme tietojasi?

Säilytämme henkilötietojasi 400 päivää kilpailun päättymisestä.

Oikeus peruuttaa lupasi

Sinulla on milloin tahansa oikeus peruuttaa lupasi henkilötietojesi käsittelyyn. Niin tehdessäsi Sandberg ei pysty tarjoamaan sinulle edellä mainittuja palveluita.

You may contact us on this email address to exercise your rights: privacysandberg.it

Miksi käytämme henkilötietojasi?

Käytämme henkilötietojasi hallinnoidaksemme kyselyitäsi sekä käsitelläksemme tuotteisiin liittyviä reklamaatioita, takuuasioita ja tekniseen tukeen liittyviä asioita sähköpostilla, puhelimessa ja sosiaalisessa mediassa.

Millaisia henkilötietoja käsittelemme?

Käsittelemme kaikkia meille antamiasi tietoja, mukaan lukien seuraavat tiedot:

  • Nimi, Sähköposti, Puhelin
  • Maa, Kieli

We will process the following categories of personal data only in case you're a Dealer, a Distributor or a Press media:

  • Yrityksen profiili: Yritys, Osoite, Postinumero, Postitoimipaikka, Maa/lääni, Sähköposti.
  • WWW:, Puhelin, Faksi, ALV-nro

Saatamme myös tallentaa IP-osoitteen, jota käytät kun olet yhteydessä internetiin. IP-osoite on yksilöllinen tunnus, jota laitteet käyttävät internetissä toisten laitteiden tunnistamiseen ja yhteydenpitoon toisten kanssa.

Kenellä on pääsy tietoihisi?

Kolmannelle osapuolelle välitettäviä tietoja käytetään ainoastaan yllä mainittujen palvelujen tarjoamiseksi sinulle.

Mikä on henkilötietojesi käsittelyn laillinen peruste?

Henkilötietojesi käsittely perustuu yhtiön Sandberg oikeutettuun etuun.

Miten kauan säilytämme tietojasi?

Säilytämme tietojasi 365 päivää puhelin- ja sähköpostikirjauksia ja kirjeenvaihtoa varten sekä 24 kuukautta tapauksen hallintaa varten.

Oikeus kieltää tietojesi käsittely

Du har ret til at modsætte dig anvendelse af dine personlige oplysninger, som er baseret på Sandberg’s retmæssige interesse, ved at kontakte privacysandberg.it.

You may contact us on this email address to exercise your rights: privacysandberg.it

Visitors to our websites

When someone visits this website we collect standard internet log information and details of visitor behaviour patterns. We do this to find out things such as the number of visitors to the various parts of the site. We collect this information in a way which does not identify anyone. We do not make any attempt to find out the identities of those visiting our website. We will not associate any data gathered from this site with any personally identifying information from any source. If we do want to collect personally identifiable information through our website, we will be up front about this. We will make it clear when we collect personal information and will explain what we intend to do with it.

We use Google Analytics to collect statistics about visitor behavior on the websites. Lisätietoa:
https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=fi

Facebook Remarketing, Facebook Pixel, and Custom Audiences

For our online business, on the basis of our legitimate interests (i.e., interest in the analysis, optimization, and economical operation of our online business), we use “Facebook Pixel” of the social network Facebook, which is operated by Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbor, Dublin 2, Ireland (“Facebook”). Via Facebook Pixel, Facebook can determine the visitors to our website as a target group for the display of ads, the so-called “Facebook Ads”. Accordingly, we use Facebook Pixel to present the Facebook Ads operated by us only to those Facebook users who have also shown an interest in our Internet offerings (so-called “Custom Audiences”). This means that, via Facebook Pixel, we would like to ensure that our Facebook Ads are aligned with the potential interest of users and are not perceived as being irritating. Via Facebook Pixels, we can also gauge the effectiveness of the Facebook advertisements for statistical and marketing research purposes by learning whether users were redirected to our website after clicking on a Facebook advertisement.

The Facebook Pixel is incorporated by Facebook immediately upon one of our websites being viewed and can store a cookie, i.e. a small file, on your device. If you subsequently log in to Facebook or visit the page when already logged in to Facebook, your visit to our Online Service is recorded within your profile. The data collected on you is anonymous for Us and We are therefore unable to draw conclusions concerning the Users’ identities. However, the data is logged and processed by Facebook, and can therefore be linked to the corresponding User Profile. Facebook uses the data in accordance with its data policy. Accordingly, further information regarding how the remarketing pixel works and generally on the presentation of Facebook Ads can be found in Facebook’s data policy:
https://www.facebook.com/policy.php

You may revoke your consent to the Facebook Pixel collecting data and using it to present Facebook Ads. You can access the page created by Facebook to do so, at https://www.facebook.com/settings?tab=ad, following the instructions there regarding the settings for use-based advertising, or you can revoke your consent via the European website http://www.youronlinechoices.com. The settings are platform-independent, i.e. they are applied to all devices such as desktop computers and mobile devices.

Miten käytämme evästeitä?

Eväste on pieni tekstitiedosto, joka on tallennettu tietokoneellesi tai mobiililaitteeseesi ja josta se haetaan seuraavien käyntien aikana. Jos käytät palveluitamme, oletamme sinun hyväksyvän evästeiden käytön.

Pysyvillä evästeillä tallennamme aloitussivuasi koskevat tiedot ja kirjautumistietosi, jos sisäänkirjautuessasi valitset ”Muista minut”.
Käytämme sekä ensimmäisen että kolmannen osapuolen evästeitä statistiikan ja käyttäjätietojen koottuun ja yksilöityyn keräämiseen analysoivilla työkaluilla sivustomme optimoimiseksi sekä tarjotaksemme sinulle asianmukaista markkinointimateriaalia.

Millaisia henkilötietoja käsittelemme?

Yhdistämme evästetunnuksesi tilisi osalta annettuihin tai kerättyihin henkilötietoihisi vain, jos olet kirjautunut tilillesi.

Kenellä on pääsy tietoihisi?

Kolmannelle osapuolelle välitetään tietoja vain edellä mainittujen palveluiden toimittamiseksi. Verkkosivuston optimointiin käytämme verkkosivustojen kehittäjiä ja analysointityökaluja tuotearviointiin.

Mikä on henkilötietojesi käsittelyn laillinen peruste?

Jos olet kirjautunut tilillesi, laillinen peruste perustuu oikeutettuun etuumme. Yhdistämme evästetunnuksesi tilisi osalta annettuihin tai kerättyihin henkilötietoihisi vain, jos olet kirjautunut tilillesi.

Miten kauan säilytämme tietojasi?

Sandberg ei säilytä henkilötietojasi. Voit selaimesi avulla helposti poistaa evästeet tietokoneeltasi tai mobiililaitteestasi. Löydät evästeiden käyttöä ja poistamista koskevat ohjeet selaimestasi kohdasta ”Ohje”. Voit kytkeä evästeet pois päältä tai valita vastaanottaa tiedon aina, kun uusi eväste on lähetetty tietokoneellesi tai mobiililaitteeseesi. Huom: Jos kytket evästeet pois päältä, et pääse hyötymään kaikista ominaisuuksista.

Birkerød, 25 toukokuu 2018