Versione: v2.6 Data: 24 Aprile 2025

Politica di privacy

La protezione dei dati è di massima importanza per Sandberg e vogliamo garantire la massima apertura e trasparenza riguardo ai trattamenti dei dati personali dell'utente. Per tal motivo, il presente documento illustra come vengono elaborati e protetti i dati personali degli utenti.

Chi è il Titolare dei dati personali dell'utente?

La società danese, Sandberg A/S (”Sandberg”), è il Titolare dei dati personali inviati e pertanto è responsabile del trattamento dei dati forniti online, ai sensi della legge applicabile sulla protezione dei dati.

Nome Indirizzo Numero di registrazione della società
Sandberg A/S
(Sandberg A/S è una società del gruppo EET Group)
Bregnerødvej 133D
3460 Birkerød
Danmark
N. partita IVA: DK14569596
A/S reg.: 193 395

Dove sono conservati i dati personali?

I dati che raccogliamo dagli utenti sono conservati all'interno dell'Unione Europea (”UE”).

I dati personali raccolti tramite i siti e servizi di Sandberg possono essere archiviati e trattati in Danimarca. Inoltre, in conformità alle leggi applicabili, è possibile che tali dati siano archiviati e trattati negli altri paesi europei in cui si trovano strutture di Sandberg, di soggetti affiliati a Sandberg, di succursali o di rappresentanti di Sandberg stessa.

Chi ha accesso ai tuoi dati?

Sandberg mantiene riservati i dati personali dell’Utente. Sandberg non venderà e non concederà a noleggio o in locazione ad altri soggetti i dati degli Utenti. Sandberg non utilizza né condivide, tranne che in presenza di un apposito consenso, i dati personali dell’Utente con modalità non conformi a quelle descritte nel momento in cui i dati stessi vengono forniti. Sandberg incarica soggetti fornitori di beni e servizi (gli “agenti”) di eseguire determinate funzioni per suo conto. A titolo esemplificativo, tali soggetti possono consegnare prodotti all’Utente, fornire il servizio clienti ed il supporto tecnico per il prodotto, effettuare la manutenzione dei sistemi informatici di Sandberg e prestare assistenza in caso di iniziative di marketing e comunicazione. Ai suddetti soggetti verrà permesso di ottenere esclusivamente i dati personali che sono ad essi necessari per l’esecuzione dei servizi. A tali soggetti si richiede di mantenere riservati i dati ricevuti per conto di Sandberg ed ad essi è fatto divieto di utilizzare i dati stessi per qualsiasi diversa finalità.

Sandberg può avere accesso a, e/o comunicare i dati personali dell’Utente qualora ritenga che ciò sia necessario per: (a) agire in conformità a leggi o procedimenti legali notificati a Sandberg; (b) agire in conformità a richieste di informazioni provenienti dalla polizia o da autorità pubbliche, (c) proteggere e difendere i diritti o la proprietà di Sandberg (ivi incluso il diritto all’esecuzione di accordi contrattuali); o (d) agire in circostanze urgenti per proteggere la sicurezza personale dei dipendenti Sandberg o di persone del pubblico.
Sandberg o suoi affiliati potrebbero essere soggetti a fusioni societarie o essere acquisiti da altre società o potrebbero essere acquisiti i rispettivi beni. In occasione di tali tipologie di operazioni, Sandberg cercherà un’adeguata tutela dei dati personali.

Come sono utilizzati i dati dell’utente

I dati personali raccolti possono essere utilizzati da Sandberg per gestire i propri siti web, soddisfare le richieste di informazioni da parte dell’Utente, registrare i prodotti, elaborare le domande di lavoro, fornire materiali promozionali all’Utente, consentire la partecipazione a manifestazioni a premi e sondaggi, fornire servizio clienti e supporto tecnico nonché portare a termine le transazioni richieste. I suddetti utilizzi potrebbero includere, a titolo esemplificativo: la prestazione all’Utente di un servizio clienti più efficace, la semplificazione dell’uso dei siti o dei servizi mediante l’eliminazione della necessità di immettere ripetutamente le medesime informazioni; la conduzione di ricerche ed analisi volte al miglioramento dei prodotti, dei servizi e delle soluzioni; la visualizzazione di contenuti e di pubblicità personalizzati in base agli interessi e preferenze dell’Utente in conformità alle leggi applicabili.

Per ogni specifico processo di dati personali che raccogliamo da voi, vi informeremo se la fornitura di dati personali è legale o richiesta per stipulare un contratto e se è un obbligo di fornire i dati personali e le possibili conseguenze se si sceglie di non farlo.

Che diritti ha l'utente?

  • Diritto di accesso

    L'utente ha il diritto di richiedere in qualsiasi momento informazioni relative ai propri dati personali in nostro possesso. L'utente può contattare Sandberg, che fornirà tutti i dati personali tramite e-mail.

  • Diritto di portabilità

    Ogni volta che Sandberg elabora i dati personali dell'utente tramite mezzi automatizzati sulla base del consenso dell'utente, oppure sulla base di un accordo, l'utente ha il diritto di ottenere una copia dei dati trasferiti all'utente o a un altro soggetto, in un formato comunemente utilizzato, in forma strutturata e leggibile elettronicamente. Questo include solamente i dati personali inviati a noi dall'utente.

  • Diritto di rettifica

    Sandberg si adopera per mantenere accurati i dati dalla stessa conservati.. Sandberg ha adottato delle tecnologie, procedure gestionali e prassi operative volte al mantenimento dell’accuratezza dei dati. Sandberg consente l’accesso ai singoli individui, nei limiti del ragionevole, al fine di verificare e correggere i propri dati personali. Sandberg si sforza, nei limiti del ragionevole, di apportare le necessarie correzioni. Al fine di proteggere la riservatezza e sicurezza dell’Utente, Sandberg adotta inoltre misure ragionevoli volte a verificare l’identità dell’Utente prima di concedere l’accesso o di apportare modifiche ai dati in possesso di Sandberg.

  • Diritto di cancellazione

    L'utente ha il diritto di cancellare qualsiasi dato personale trattato da Sandberg in qualsiasi momento, eccezione fatta per le seguenti situazioni:

    • vi è una posizione aperta con il Servizio Clienti
    • l'utente ha un ordine aperto che non è ancora stato spedito, o è stato spedito solo parzialmente
    • l'utente ha un debito aperto con Sandberg, a prescindere dal metodo di pagamento
    • per qualsiasi acquisto effettuato, conserveremo i dati personali dell'utente relativamente alla transazione, conformemente alle regole di contabilità
    • l'utente è sospettato di, o ha utilizzato in modo fraudolento i nostri servizi negli ultimi quattro anni
  • Diritto di reclamo presso un'Autorità di controllo competente

    Se l'utente ritiene che Sandberg tratti i dati personali in modo scorretto, può contattarci (privacysandberg.world). Inoltre l'utente ha il diritto di presentare un reclamo a un'autorità di controllo competente.

Come puoi far valere i tuoi diritti?

Per noi la tutela dei dati è molto importante. Per questo abbiamo personale presso il nostro Servizio clienti, in grado di gestire le richieste riguardanti i diritti dell’utente elencati sopra. Puoi contattarli all’indirizzo privacysandberg.world

Privacy dei minori

Sandberg non effettua la raccolta di dati provenienti da soggetti di età inferiore a 16 anni ove sia di ciò a conoscenza. Sandberg invita i genitori e tutori dei minori ad assumere un ruolo attivo nelle attività ed interessi online dei propri figli.

Modifiche alla presente informativa

In caso di modifiche alla presente informativa, l’informativa modificata verrà pubblicata qui, con l’indicazione della data e il numero di versione dell’aggiornamento. In caso di modifiche significative all’informativa, è possibile che venga altresì pubblicato un avviso sulla home page di Sandberg. Le eventuali modifiche avranno efficacia a decorrere dalla data di aggiornamento.

Specifici processi di dati che raccogliamo

Che tipo di dati personali raccogliamo?

Fra i Dati Personali raccolti da questo Sito Web, in modo autonomo o tramite terze parti, ci sono: email; password; Strumento di Tracciamento; Dati di utilizzo; Dati comunicati durante l'utilizzo del servizio; nome; cognome; varie tipologie di Dati; Dati di fatturazione; Identificativo univoco universale (UUID); cronologia acquisti; informazioni sul dispositivo; numero di telefono; indirizzo fisico.

Dettagli completi su ciascuna tipologia di dati raccolti sono forniti nelle sezioni dedicate di questa privacy policy o mediante specifici testi informativi visualizzati prima della raccolta dei dati stessi.
I Dati Personali possono essere liberamente forniti dall'Utente o, nel caso di Dati di Utilizzo, raccolti automaticamente durante l'uso di questo Sito Web. Se non diversamente specificato, tutti i Dati richiesti da questo Sito Web sono obbligatori. Se l’Utente rifiuta di comunicarli, potrebbe essere impossibile per questo Sito Web fornire il Servizio. Nei casi in cui questo Sito Web indichi alcuni Dati come facoltativi, gli Utenti sono liberi di astenersi dal comunicare tali Dati, senza che ciò abbia alcuna conseguenza sulla disponibilità del Servizio o sulla sua operatività.
Gli Utenti che dovessero avere dubbi su quali Dati siano obbligatori, sono incoraggiati a contattare il Titolare.
Gli Utenti che dovessero avere dubbi su quali Dati siano obbligatori, sono incoraggiati a contattare il Titolare.
L’eventuale utilizzo di Cookie - o di altri strumenti di tracciamento - da parte di questo Sito Web o dei titolari dei servizi terzi utilizzati da questo Sito Web, ove non diversamente precisato, ha la finalità di fornire il Servizio richiesto dall'Utente, oltre alle ulteriori finalità descritte nel presente documento.

I Dati Personali dell’Utente possono essere utilizzati da parte del Titolare in giudizio o nelle fasi preparatorie alla sua eventuale instaurazione per la difesa da abusi nell'utilizzo di questo Sito Web o dei Servizi connessi da parte dell’Utente. L’Utente dichiara di essere consapevole che il Titolare potrebbe essere obbligato a rivelare i Dati per ordine delle autorità pubbliche.

Su richiesta dell’Utente, in aggiunta alle informazioni contenute in questa privacy policy, questo Sito Web potrebbe fornire all'Utente delle informative aggiuntive e contestuali riguardanti Servizi specifici, o la raccolta ed il trattamento di Dati Personali.

Per necessità legate al funzionamento ed alla manutenzione, questo Sito Web e gli eventuali servizi terzi da essa utilizzati potrebbero raccogliere log di sistema, ossia file che registrano le interazioni e che possono contenere anche Dati Personali, quali l’indirizzo IP Utente.

Chi ha accesso ai tuoi dati?

Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione di questo Sito Web (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.

Luogo del trattamento

I Dati sono trattati presso le sedi operative di Sandberg ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni, contatta il Titolare.

I Dati Personali dell’Utente potrebbero essere trasferiti in un paese diverso da quello in cui l’Utente si trova. Per ottenere ulteriori informazioni sul luogo del trattamento l’Utente può fare riferimento alla sezione relativa ai dettagli sul trattamento dei Dati Personali.

L’Utente ha diritto a ottenere informazioni in merito alla base giuridica del trasferimento di Dati al di fuori dell’Unione Europea o ad un’organizzazione internazionale di diritto internazionale pubblico o costituita da due o più paesi, come ad esempio l’ONU, nonché in merito alle misure di sicurezza adottate dal Titolare per proteggere i Dati.

L’Utente può verificare se abbia luogo uno dei trasferimenti appena descritti esaminando la sezione di questo documento relativa ai dettagli sul trattamento di Dati Personali o chiedere informazioni al Titolare (privacysandberg.world).

Qual è la base legale per il trattamento dei dati personali?

Sandberg tratta Dati Personali relativi all’Utente in caso sussista una delle seguenti condizioni:

  • l’Utente ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche; Nota: in alcuni ordinamenti il Titolare può essere autorizzato a trattare Dati Personali senza che debba sussistere il consenso dell’Utente o un’altra delle basi giuridiche specificate di seguito, fino a quando l’Utente non si opponga (“opt-out”) a tale trattamento. Ciò non è tuttavia applicabile qualora il trattamento di Dati Personali sia regolato dalla legislazione europea in materia di protezione dei Dati Personali;
  • il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto con l’Utente e/o all'esecuzione di misure precontrattuali;
  • il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;
  • il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare;
  • il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi.

È comunque sempre possibile richiedere a Sandberg di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.

Per quanto tempo vengono conservati i dati personali?

I Dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti.
Pertanto:

  • I Dati Personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra il Titolare e l’Utente saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto.
  • I Dati Personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse. L’Utente può ottenere ulteriori informazioni in merito all’interesse legittimo perseguito dal Titolare nelle relative sezioni di questo documento o contattando il Titolare (privacysandberg.world).

Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, il Titolare può conservare i Dati Personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre, il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.

Al termine del periodo di conservazione i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.

Dettagli sul trattamento dei Dati Personali

I Dati Personali sono raccolti per le seguenti finalità ed utilizzando i seguenti servizi:

Con la registrazione o l’autenticazione l’Utente consente a questo Sito Web di identificarlo e di dargli accesso a servizi dedicati. A seconda di quanto indicato di seguito, i servizi di registrazione e di autenticazione potrebbero essere forniti con l’ausilio di terze parti. Qualora questo avvenga, questo Sito Web potrà accedere ad alcuni Dati conservati dal servizio terzo usato per la registrazione o l’identificazione. Alcuni dei servizi di seguito indicati potrebbero raccogliere Dati Personali anche per fini di targeting e profilazione; per saperne di più, si prega di fare riferimento alla descrizione di ciascun servizio.

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I servizi contenuti nella presente sezione permettono a Sandberg di monitorare e analizzare i dati di traffico e servono a tener traccia del comportamento dell’Utente.

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Google Analytics 4 is a web analysis service provided by Google LLC or by Google Ireland Limited, depending on how Sandberg manages the Data processing, (“Google”). Google utilizes the Data collected to track and examine the use of this Application, to prepare reports on its activities and share them with other Google services. Google may use the Data collected to contextualize and personalize the ads of its own advertising network. In Google Analytics 4, IP addresses are used at collection time and then discarded before Data is logged in any data center or server. Users can learn more by consulting Google’s official documentation..

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Cloudflare Web Analytics is a anonymized analytics service provided by Cloudflare Inc. It does not use any client-side state, such as cookies or localStorage, to collect usage metrics. They also don't collect personal information and don't identify individuals via IP address, browser's User Agent string or any other data.

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Luogo del trattamento: Stati Uniti - Politica di privacy

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Sandberg's In-house Analytics service
On-premise analytics service for statistical purposes, to improve our site and to recognize and stop any misuse.

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Questo tipo di servizi permette di visualizzare contenuti ospitati su piattaforme esterne direttamente dalle pagine di questo Sito Web e di interagire con essi. Questo tipo di servizio potrebbe comunque raccogliere dati sul traffico web relativo alle pagine dove il servizio è installato, anche quando gli utenti non lo utilizzano.

Video Vimeo (Vimeo, LLC)
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Pagina: Inizio, Prodotti
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Pagina: Prodotti
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Pagina: Dove acquistare
Dati Personali trattati: Strumento di Tracciamento, Dati di utilizzo
Luogo del trattamento: Irlanda, Stati Uniti - Politica di privacy

Questo tipo di servizi ha la funzione di ospitare Dati e file che permettono a questo Sito Web di funzionare, ne consentono la distribuzione e mettono a disposizione un'infrastruttura pronta all'uso per erogare specifiche funzionalità di questo Sito Web.

Silurian (Silurian SLU)
Silurian SLU provides traffic optimization, hosting, infrastructure and web maintenance and security service.

Base giuridica per il trattamento: Contratto
Luogo del trattamento: Spagna - Politica di privacy

OVHCloud (OVH SAS)
OVHcloud is a data center provided by OVH Hispano SL or by OVH S.A.S., depending on how Sandberg manages the Data processing.

Dati Personali trattati: Dati di utilizzo
Base giuridica per il trattamento: Contratto
Luogo del trattamento: Germania, Spagna, Francia - Politica di privacy

Questo tipo di servizi permette a questo Sito Web di distribuire i propri contenuti tramite dei server dislocati sul territorio e di ottimizzare le prestazioni della stessa. I Dati Personali trattati dipendono dalle caratteristiche e della modalità d’implementazione di questi servizi, che per loro natura filtrano le comunicazioni fra questo Sito Web ed il browser dell’Utente. Vista la natura distribuita di questo sistema, è difficile determinare i luoghi in cui vengono trasferiti i contenuti, che potrebbero contenere Dati Personali dell’Utente.

Cloudflare (Cloudflare Inc.)
Cloudflare is a traffic optimization, distribution and security service provided by Cloudflare Inc. The way Cloudflare is integrated means that it filters all the traffic through this website, i.e., communication between this website and the User's browser, while also allowing analytical data from this Application to be collected.

Dati Personali trattati: Varie tipologie di Dati secondo quanto specificato dalla privacy policy del servizio
Base giuridica per il trattamento: Contratto
Base giuridica per l'eventuale trasferimento di dati: Clausole tipo di protezione dei dati
Luogo del trattamento: Stati Uniti - Politica di privacy

Bunny CDN (BunnyWay d.o.o.)
Bunny CDN is a traffic optimization and distribution service provided by BunnyWay d.o.o.

Dati Personali trattati: Dati di utilizzo
Base giuridica per il trattamento: Contratto
Luogo del trattamento: Slovenia - Politica di privacy

Questo tipo di servizi consente a questo Sito Web ed ai suoi partner di comunicare, ottimizzare e servire annunci pubblicitari basati sull'utilizzo passato di questo Sito Web da parte dell'Utente. Questa attività è facilitata dal tracciamento dei Dati di Utilizzo e dall'utilizzo di Strumenti di Tracciamento per raccogliere informazioni che vengono poi trasferite ai partner che gestiscono le attività di remarketing e di behavioral targeting.

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Google Ads conversion tracking (Google Ireland Limited)
Google Ads conversion tracking is an analytics service provided by Google LLC or by Google Ireland Limited, depending on how Sandberg manages the Data processing, that connects data from the Google Ads advertising network with actions performed on this Website.

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Dati Personali trattati: Strumento di Tracciamento, Dati di utilizzo
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Facebook Ads conversion tracking "pixel" (Meta Platforms, Inc.)
Facebook Ads conversion tracking (also known as Facebook pixel) is an analytics service provided by Meta Platforms, Inc. that connects data from the Meta advertising network with actions performed on this Website. The Facebook pixel tracks conversions that can be attributed to ads on Facebook, Instagram and Audience Network.

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Dati Personali trattati: Strumento di Tracciamento, Dati di utilizzo
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Sandberg può trasferire i Dati Personali raccolti all’interno della UE verso paesi terzi (ovvero, tutti i paesi non facenti parte della UE) solo in conformità con una specifica base giuridica. Pertanto, tali trasferimenti di Dati sono eseguiti secondo una delle basi giuridiche descritte di seguito. L’Utente può richiedere informazioni al Titolare in merito alla base giuridica applicabile concretamente applicabile ad ogni singolo servizio.

Trasferimento di Dati verso paesi che garantiscono standard europei
Quando questa è la base giuridica, il trasferimento di Dati Personali dalla UE in paesi terzi avviene in base ad una decisione d’adeguatezza adottata dalla Commissione Europea. La Commissione Europea adotta decisioni di adeguatezza con riferimento a singoli paesi terzi che ritiene garantire un livello di protezione dei Dati Personali paragonabile a quello previsto dalla legislazione Europea in materia di protezione di Dati Personali. L’Utente può visionare la lista aggiornata delle decisioni di adeguatezza sul sito internet della Commissione Europea.

Trasferimento verso paesi terzi sulla base di clausole contrattuali tipo
Quando questa è la base giuridica, il trasferimento di Dati Personali dalla UE verso paesi terzi avviene sulla base di clausole tipo di protezione dei Dati Personali adottate dalla Commissione Europea. In tali casi i destinatari dei Dati hanno accettato di trattare i Dati Personali in conformità con i livelli di protezione previsti dalla normativa UE. Gli Utenti possono richiedere ulteriori informazioni contattando il Titolare agli estremi indicati nel presente documento.

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Tali tecnologie permettono al Titolare di raccogliere e salvare informazioni (per esempio tramite l’utilizzo di Cookie) o di utilizzare risorse (per esempio eseguendo uno script) sul dispositivo dell’Utente quando quest’ultimo interagisce con questo Sito Web.

Per semplicità, in questo documento tali tecnologie sono sinteticamente definite “Strumenti di Tracciamento”, salvo vi sia ragione di differenziare.
Alcune delle finalità per le quali vengono impiegati Strumenti di Tracciamento potrebbero, inoltre richiedere il consenso dell’Utente. Se viene prestato il consenso, esso può essere revocato liberamente in qualsiasi momento seguendo le istruzioni contenute in questo documento.
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Durata e scadenza dei Cookie e degli altri Strumenti di Tracciamento simili possono variare a seconda di quanto impostato dal Titolare o da ciascun fornitore terzo. Alcuni di essi scadono al termine della sessione di navigazione dell’Utente.

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I dati vengono elaborati sui nostri server situati in Europa. Per generare risposte accurate, la tua domanda potrebbe essere inviata (senza alcun dato identificativo come indirizzo IP o informazioni di sessione) ai nostri fornitori di AI di terze parti elencati di seguito.

Chi può accedere ai tuoi dati?
Potremmo utilizzare modelli di intelligenza artificiale di terze parti per generare risposte. Questi fornitori includono:

  • OpenAIPrivacy Policy / Data Processing Addendum .
    Luogo di elaborazione: Stati Uniti.
    OpenAI non conserva dati dall'uso dell'API per l'addestramento del modello o altri scopi e non memorizza o utilizza i tuoi dati oltre l'elaborazione immediata. Non condividiamo alcun dato identificativo con OpenAI.
  • MistralLegal, Security and Data Privacy .
    Luogo di elaborazione: Europa.
    Mistral elabora solo il contenuto del tuo messaggio per generare una risposta e non memorizza dati personali.

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Ci basiamo sul tuo consenso come base legale per elaborare i tuoi dati. Utilizzando l'Assistente AI, acconsenti all'elaborazione dei tuoi messaggi come descritto.

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Birkerød, 24 Aprile 2025